Zásady přijatelného použití AI

Acceptable Use Policy (AUP)

Vydavatel: Digital D&A s.r.o. | IČO: 23691271

Sídlo: Školská 660/3, Nové Město, 110 00 Praha

Kontakt: support@awentail.com | awentail.com

Vztahuje se na: všechny zákazníky a uživatele platformy Awentail

Účinnost od: 14. 3. 2026

1. Účel a rozsah

Tyto Zásady přijatelného použití AI (dále jen „AUP”) stanovují pravidla pro zodpovědné, zákonné a etické využití platformy Awentail a jejích AI asistentů. AUP doplňuje Obchodní podmínky a Zásady ochrany osobních údajů a v případě rozporu má před nimi přednost v oblastech týkajících se použití AI.

AUP se vztahuje na:

Cílem AUP je zajistit, aby AI asistenti Awentail přinášeli hodnotu bez způsobování škody uživatelům, třetím osobám ani společnosti jako celku.

2. Přijatelné použití AI asistenta

Platforma Awentail je navržena pro legitimní obchodní účely. Přijatelné a podporované způsoby použití zahrnují:

Kategorie použitíPříklady
Zákaznický servis a podporaOdpovídání na dotazy zákazníků, FAQ, technická podpora, informace o produktech a službách
Sběr a kvalifikace leadůZachycení kontaktních údajů zájemců, pre-kvalifikační otázky, předání kontaktu obchodnímu týmu
Rezervace a plánováníBooking schůzek, konzultací, servisních termínů, rezervace v restauracích nebo salónech
Onboarding zákazníkůPrůvodce novými zákazníky, vysvětlení procesů, poskytnutí základních informací
Interní znalostní bázeZodpovídání dotazů zaměstnanců, HR FAQ, IT helpdesk na základě interních dokumentů
Marketing a informace o produktuInformování o novinkách, akcích, vlastnostech produktů — vždy pravdivě a transparentně
Vzdělávání a tréninkVýuková pomoc, kvízy, průvodci studijním materiálem
E-commerce podporaAsistence při výběru produktu, sledování objednávek, základní reklamační proces

✓ Pro výše uvedené účely je platforma plně optimalizována a zákazník nese odpovědnost za správnou konfiguraci AI asistenta v souladu s touto AUP.

3. Zakázané použití

⛔ Následující kategorie použití jsou přísně zakázány. Porušení může vést k okamžitému zrušení účtu bez náhrady a k právní odpovědnosti zákazníka.

3.1 Zakázané praktiky dle EU AI Aktu (čl. 5, účinné od 2. 2. 2025)

V souladu s nařízením (EU) 2024/1689 (EU AI Akt) je zakázáno využívat AI asistenta Awentail k:

3.2 Klamání a manipulace

3.3 Nezákonný obsah a aktivity

3.4 Zneužití technologie a infrastruktury

3.5 Kritické sektory bez odpovídajících záruk

Bez zajištění odpovídajícího lidského dohledu a bez výslovné konzultace s Awentailem nesmí být AI asistent primárním nástrojem pro:

4. Povinnosti zákazníka při nasazení AI asistenta

4.1 Transparentnost vůči uživatelům (čl. 50 EU AI Aktu)

Zákazník je povinen zajistit, aby návštěvníci jeho webu byli zřetelně informováni o tom, že komunikují s AI systémem, nikoli s lidskou osobou. Tato informace musí být poskytnuta nejpozději při zahájení první interakce.

⚠ Skrytí AI povahy asistenta nebo jeho aktivní vydávání za člověka je zakázáno a představuje porušení čl. 50 EU AI Aktu i těchto AUP. Zákazník nese výlučnou odpovědnost za splnění této povinnosti.

4.2 Konfigurace a obsah Znalostní báze

4.3 Lidský dohled (Human Oversight)

Zákazník zajistí přiměřený a průběžný lidský dohled nad provozem AI asistenta:

4.4 AI gramotnost personálu

Zákazník zajistí, aby zaměstnanci pracující s Platformou nebo s výstupy AI asistenta absolvovali odpovídající základní školení zahrnující:

5. Pravidla pro práci s výstupy AI asistenta

5.1 Omezení spolehlivosti výstupů

AI asistent generuje odpovědi na základě pravděpodobnostních modelů. Výstupy AI asistenta:

ℹ Zákazník je povinen tuto skutečnost reflektovat v konfiguraci AI asistenta — například systémovým promptem, který AI asistenta instruuje, aby v relevantních případech doporučil uživateli kontaktovat odborníka nebo lidského zástupce firmy.

5.2 Odpovědnost za výstupy vůči uživatelům

Zákazník jako provozovatel webu odpovídá za to, jak jsou výstupy AI asistenta prezentovány jeho zákazníkům. Zákazník nesmí:

6. Klasifikace scénářů nasazení dle míry rizika

Níže je orientační přehled typických scénářů nasazení AI asistenta Awentail a jejich klasifikace z pohledu EU AI Aktu a těchto AUP:

Scénář nasazeníKlasifikace rizikaPovoleno?Podmínky
Zákaznický servis e-shopuMinimální riziko✓ ANOStandardní konfigurace
FAQ a informace o produktechMinimální riziko✓ ANOStandardní konfigurace
Rezervace a bookingMinimální riziko✓ ANOStandardní konfigurace
Sběr leadů a kontaktůOmezené riziko✓ ANOTransparentnost dle čl. 50
Obecné zdravotní informaceOmezené riziko⚠ PODMÍNĚNĚDisclaimer + doporučení lékaře
Finanční informace (obecné)Omezené riziko⚠ PODMÍNĚNĚDisclaimer + zákaz konkrétního poradenství
HR onboarding (zaměstnanci)Omezené riziko⚠ PODMÍNĚNĚŽádné hodnocení zaměstnanců
Nábor a hodnocení uchazečůVysoké riziko✗ ZAKÁZÁNOHigh-risk dle Annex III AI Aktu
Zdravotnická diagnostikaVysoké riziko✗ ZAKÁZÁNOMimo scope Platformy

Tato klasifikace je orientační a nezahrnuje všechny možné scénáře. Zákazník je povinen posoudit rizika svého konkrétního nasazení samostatně. V případě pochybností kontaktujte support@awentail.com.

7. Ochrana zranitelných skupin

7.1 Děti a nezletilé osoby

Pokud zákazník provozuje web, který může navštěvovat nezletilé osoby, je povinen přijmout přiměřená opatření k jejich ochraně:

7.2 Osoby ve zranitelné situaci

AI asistent nesmí být konfigurován tak, aby cíleně využíval zranitelnost osob v obtížné životní situaci (finanční tíseň, zdravotní krize, psychická nestabilita) k dosažení obchodních cílů zákazníka.

Zákazník je povinen nastavit eskalační mechanismus pro případy, kdy AI asistent detekuje nebo obdrží sdělení naznačující, že uživatel potřebuje okamžitou pomoc (krizová situace, nebezpečí pro zdraví).

8. Hlášení incidentů a anomálií

Zákazník je povinen neprodleně informovat Awentail na adrese support@awentail.com v případě, že:

Awentail po obdržení hlášení provede vyšetření a zákazníka informuje o přijatých opatřeních. Zákazník mezitím AI asistenta dočasně omezí nebo deaktivuje, je-li to technicky možné a situace to vyžaduje.

9. Důsledky porušení AUP

Závažnost porušeníPříkladyOpatření Awentailu
NízkáDrobná nepřesnost konfigurace, absence disclaimeruUpozornění e-mailem, výzva k nápravě do 14 dní
StředníAbsence transparentního označení AI, nedostatečný human oversightFormální výzva k nápravě, dočasné omezení funkcí
VysokáManipulativní konfigurace, sběr dat bez právního základu, porušení GDPROkamžité pozastavení účtu, notifikace dozorového orgánu
KritickáZakázané praktiky dle EU AI Aktu, CSAM, podvod, ohrožení bezpečnostiOkamžité trvalé zrušení účtu bez náhrady, právní kroky

Zákazník nese výlučnou odpovědnost za škody způsobené porušením těchto AUP — vůči Awentailu, třetím osobám i regulatorním orgánům. Awentail nenese odpovědnost za jednání zákazníka v rozporu s těmito AUP.

10. Závazky Awentailu

Awentail se ze své strany zavazuje k zodpovědnému provozu AI platformy:

10a. Výjimky z těchto Zásad

Awentail může v individuálních případech udělit písemnou výjimku z konkrétního omezení těchto AUP, pokud je navrhované použití v souladu s platnou legislativou, nepoškozuje třetí osoby a zákazník doloží dostatečné záruky odpovědného nasazení. Žádosti o výjimku zasílejte na support@awentail.com.

11. Aktualizace těchto Zásad

Awentail je oprávněn tuto AUP aktualizovat v souladu s vývojem legislativy (zejm. EU AI Aktu a GDPR), technologie a obchodních potřeb. O podstatných změnách bude zákazník informován e-mailem s předstihem nejméně 14 dní.

Aktuální verze AUP je vždy dostupná na awentail.com/acceptable-use-policy.

Pokračováním v používání Platformy po nabytí účinnosti aktualizované AUP zákazník vyjadřuje souhlas s novým zněním.

12. Kontakt

Dotazy, hlášení incidentů nebo žádosti o výjimku z těchto Zásad zasílejte na:


support@awentail.com | Digital D&A s.r.o., Školská 660/3, 110 00 Praha | awentail.com

Digital D&A s.r.o. | IČO: 23691271 | AI Use Policy v. 1.0 | Účinnost od 14. 3. 2026