GDPR a vaše data
Awentail je postaven a provozován v EU. Dáváme vám plnou kontrolu nad vašimi daty — exportujte je kdykoli, smažte je, kdy se rozhodnete.
Co ukládáme
| Typ | Kde | Proč |
|---|---|---|
| Informace o účtu | PostgreSQL | Autentizace, fakturační doklady |
| Konfigurace botů | PostgreSQL | Provoz vašich asistentů |
| Nahrané dokumenty | PostgreSQL (text) + pgvector (embeddingy) | Znalostní báze pro RAG |
| Konverzace | PostgreSQL | Historie chatu, trénink AI optimalizace |
| Záznamy hlasových hovorů + přepisy | PostgreSQL + object storage | Záznam hovorů, AI shrnutí |
| Kontakty / rezervace | PostgreSQL | CRM, rezervační systém |
| Předplatné / faktury | Stripe (ne my) | Fakturace |
Vše je šifrováno při přenosu (TLS 1.2+) i v klidu (diskové šifrování databáze).
Export vašich dat
- Přejděte do Nastavení → Soukromí → Exportovat moje data
- Vyberte, co zahrnout — konverzace, kontakty, rezervace, dokumenty, hovory
- Připravíme ZIP a pošleme vám e-mail s odkazem ke stažení (platnost 24 hodin)
Export obsahuje JSON soubory podle tabulek plus původní nahrané dokumenty.
Smazání jednoho dokumentu nebo konverzace
- Dokumenty — Detail bota → Znalost → ikona koše. Okamžitě odstraní zdroj, embeddingy i indexované části.
- Konverzace — Pohled Konverzace → vybrat → smazat. Smaže konverzaci i její zprávy.
- Rezervace — Pohled Rezervace → zrušit nebo smazat. Zrušená rezervace zůstává v analytice; smazaná je pryč.
Smazání účtu
- Nastavení → Soukromí → Smazat účet
- Potvrďte heslem
- Do 30 dní smažeme:
- Váš uživatelský záznam
- Všechny účty, které vlastníte (a vše v nich)
- Všechny reference na Stripe zákazníka (pokud platí, dostanete finální fakturu)
Záložní snapshoty se rotují každých 30 dní, takže všechny stopy zmizí do ~60 dní.
Jak dlouho uchováváme data konverzací
Retence závisí na plánu:
| Plán | Konverzace | Analytika |
|---|---|---|
| Starter | 30 dní | 30 dní |
| Pro | 90 dní | 90 dní |
| Business | 180 dní | 180 dní |
Po uplynutí retence se konverzace automaticky mažou. Kontakty a rezervace zůstávají, dokud je nesmažete — bývají to obchodní záznamy, které chcete zachovat.
Sub-procesoři
| Služba | Účel | Lokace |
|---|---|---|
| Hetzner Cloud | Hostování aplikace + DB | Německo / Finsko |
| OpenAI | Embeddingy + chat completions | EU/US |
| ElevenLabs | Hlasová syntéza + rozpoznávání řeči | EU/US |
| Twilio | Telefonní čísla + směrování hovorů | Globálně |
| Stripe | Platby | EU/US |
Se všemi sub-procesory, kteří se dostanou do styku s daty zákazníků, máme uzavřené smlouvy o zpracování dat (DPA).
Dotazy
E-mail privacy@awentail.com pro jakýkoli požadavek ochrany dat, který self-service nástroje nepokrývají (kontakt DPO, stížnost úřadu, kopie na fyzickém médiu).